Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Bereiche Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit

 

 

Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist

 

Die Stadtinsel e.V.

Neuer Kamp 31, Eingang C, 20357 Hamburg

Telefon: +49 40 43098852

E-Mail: datenschutz@stadtinsel-hamburg.de

 

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten

Der Verein „Die Stadtinsel e.V.“ ist Mitglied im Verbund der Diakonie Hamburg und ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe. Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre Daten im Rahmen unseres Satzungszweckes, Satzung der Stadtinsel vom 10.04. 2018. Der Zweck des Vereins ist laut §2 seiner Satzung die Förderung der Mildtätigkeit und die Förderung der Jugendhilfe. Der Vereinszweck wird unter anderem verwirklicht durch regelmäßige Kinder- und Jugendtreffs, Spiel- und Sportangebote für Kinder und Jugendliche, Hausaufgabenhilfe für Kinder und Jugendliche und eine Essens-und Kleiderausgabe an Bedürftige. Ziel aller Angebote ist es, Menschen in herausfordernden Lebenssituationen persönlich und praktisch zu helfen.  

Der Verein beabsichtigt im Rahmen von Stadtinsel-Veranstaltungen Fotografien, Filme, Standbilder oder sonstige Aufnahmen zu erstellen und diese zum Zwecke des Fundraisings und der Öffentlichkeitsarbeit auf diversen Kanälen, insbesondere in sozialen Medien, veröffentlicht. Die jeweiligen Medien können online weltweit abgerufen werden.

 

Welche Daten werden von Ihnen verarbeitet und veröffentlicht

Es werden ausschließlich die Daten von Ihnen verarbeitet und veröffentlicht, die in der Einverständnis- und Freigabeerklärung als „Aufnahmematerial“ bezeichnet werden und welche Sie uns mit dieser Erklärung freigeben.

 

An wen werden Ihre Daten weitergeleitet

Ihre Daten werden an unsere Website und/oder Soziale Medien weitergeleteitet, dies sind im Folgenden:

Vereinseigene Webseiten:

□ www.stadtinsel-hamburg.de

Sozialen Medien:

□ Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland,

□ Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA,

□ YouTube, Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland.

□ TikTok, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, Irland

□ LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place 2, Dublin,  Irland

□ Xing, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland

 

Werden Ihre Daten außerhalb der EU weitergeleitet und welche Risiken bestehen

Wesensbestandteil aller sozialen Medien (Facebook, Instagram, LinkedIn oder Xing) sowie die Wiedergabe auf unserer Webseite ist die weltweite Zugänglichkeit bzw. Einsehbarkeit der Inhalte durch die Nutzer der Medien. Dementsprechend sind Ihre Daten (zumindest theoretisch) weltweit abrufbar. Gerade bei den von US-Unternehmen angebotenen Diensten wie Facebook, Instagram, LinkedIn oder Amazon können Zugriffe auf die gespeicherten Daten aus den USA erfolgen; teils werden die Daten auch dort gespeichert. Eine Übermittlung kann somit auch in Drittländer erfolgen, die kein der EU vergleichbares Datenschutzniveau bieten. Gerade in den USA liegt das Datenschutzniveau oftmals unter demjenigen der EU. Dies bedeutet, dass unter anderem die Durchsetzung Ihrer Rechte aus dem Datenschutz in diesen Fällen nicht garantiert werden kann. Ebenso kann es in manchen Ländern staatlichen Stellen unter vereinfachten Bedingungen möglich sein auf die Daten von Unternehmen zuzugreifen.

Des Weiteren können durch die Nutzungsbedingungen der sozialen Medien umfangreiche Rechte an allen veröffentlichten Daten und Dateien erteilt sein. Dabei kann es sich um nicht-exklusive, übertragbare und unterlizenzierbare, gebührenfreie, weltweite Lizenzen handeln. Die Verarbeitungsprozesse von sozialen Medien Betreibern sind komplex, daher haben wir nach erfolgter Veröffentlichung Ihrer Daten nur eingeschränkten Einfluss darauf welche nachgelagerten Verarbeitungen oder Weiterleitungen auch außerhalb der Europäischen Union oder in ein Land ohne Vorliegen eines angemessenen Datenschutzniveaus, durch den sozialen Medien Betreiber vorgenommen wird. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, kann es vorkommen, dass trotz einer Löschung unserer Beiträge und größter Anstrengungen durch uns Ihre Daten zu entfernen, eine vollständige Löschung nicht erreicht werden kann.

 

Wie lange speichern wir Ihre Daten

Wir löschen Ihre Daten spätestens 2 Jahre nach ihrer Erstellung, soweit diese nicht veröffentlicht wurden.

Bei bereits veröffentlichten Daten behalten wir uns vor, diese so lange zu verwenden, bis Sie berechtigterweise deren Löschung geltend machen oder die Verwendung der Daten zum Zwecke des Fundraisings und der Öffentlichkeitsarbeit nicht mehr erforderlich ist.

Die Dauer der Speicherung in sozialen Medien hängt maßgeblich von der Unternehmensstrategie des sozialen Medien Betreibers ab. Genauere Informationen zur Speicherdauer entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Medien Betreibers.

 

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten

Diese freiwillige Einwilligung bildet gemäß Artikel 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verwendung und Veröffentlichung Ihrer Daten zum Zwecke des Fundraisings und der Öffentlichkeitsarbeit.

Es steht Ihnen frei, diese Einwilligung nicht zu erteilen. Sie sind hierzu weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Insbesondere hat die Nicht-Erteilung der Einwilligungen keinen weiteren Einfluss auf Ihr Arbeitsverhältnis.

 

Ihre Rechte aus dem Datenschutz

Sie, als betroffene Person, haben uns gegenüber verschiedene Rechte, über die wir Sie im Folgenden informieren möchten. Einzelheiten zu Ihren Rechten finden Sie zudem in den Artikeln 15 bis 21 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) sowie den §§ 32 bis 37 BDSG (in der ab 25. Mai 2018 geltenden Fassung).

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte (formlos) an folgende Stelle:

Die Stadtinsel e.V.

Neuer Kamp 31, Eingang C, 20357 Hamburg

Telefon: +49 40 43098852

E-Mail: datenschutz@stadtinsel-hamburg.de

 

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten sowie welchen Empfängern oder Kategorien von Empfängern Ihre Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden. Zudem können Sie von uns eine Kopie dieser Daten zur Verfügung gestellt bekommen.

 

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, dass wir nicht oder nicht mehr zutreffende Angaben über Sie unverzüglich berichtigen. Sie haben das Recht, eine Vervollständigung Ihrer unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen.

 

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Ihre Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig oder der Zweck ist erreicht;
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
  • Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
  • die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem nationalen Recht erforderlich, dem wir unterliegen.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Recht auf Löschung durch gesetzliche Bestimmungen eingeschränkt sein kann. Dazu gehören insbesondere die Einschränkungen, die in Art. 17 DSGVO und § 35 Bundesdatenschutzgesetz (in der ab 25. Mai 2018 geltenden Fassung) aufgeführt sind.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten, und zwar für eine Dauer, die uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten;
  • wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder
  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

 

Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Wenn Sie eine Einschränkung der Verarbeitung nach der vorgenannten Aufzählung erwirkt haben, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Als betroffene Person im Sinne der DSGVO können Sie Ihre uns gegenüber erteilten Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungen, die Sie uns vor Geltung der DSGVO (d. h. vor dem 25. Mai 2018) erteilt haben. Falls Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird davon die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Aufnahmen in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und anderen zu übermitteln. Einzelheiten und Einschränkungen können Sie Art. 20 DSGVO entnehmen. Die Ausübung dieses Rechts lässt Ihr Recht auf Löschung unberührt.

 

Rechte auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie meinen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer der zuständigen Aufsichtsbehörden, d. h. insbesondere der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Hamburg, der jeweiligen Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.